Consultoría en Gestión Documental

Contamos un equipo humano con la experiencia y conocimientos necesario para implementar consultorías especializadas en gestión documental y archivística que brinden soluciones empresariales que fortalezcan la eficiencia administrativa dentro del marco legal de cada país.

Herramientas o Instrumentos Archivísticos

Elaboramos e implementamos instrumentos archivísticos en gestión documental que buscan la correcta aplicación de planes programas y proyectos en las instituciones públicas y privadas acorde con lo establecido en la normativa para cada país de la región (Para Colombia Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015)

  • Modelo de Gestión Documental
  • Diagnóstico Integral de Archivos
  • Plan Institucional de Archivos – PINAR
  • Programa de Gestión Documental – PGD
  • Tablas de Retención Documental – TRD
  • Tablas de Valoración Documental – TVD
  • Cuadros de Clasificación Documental – CCD
  • Tablas de Control de Acceso, inventario de activos de información, esquemas de publicación digital
  • Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos
  • Sistema Integrado de Conservación de archivos físicos y digitales

Implementación de Software para Gestión Documental

Asesoramos y suministramos soluciones de Gestión documental (SGDEA, ERP, ERMS Sistemas de Gestión de Records Electrónicos) en varias soluciones como lo son DataWeb, Alfresco, Orfeo.

Intervención de Fondos Acumulados

Realizamos intervención de fondos acumulados según la normativa colombiana en entidades públicas y privadas:

  • Intervención documental
  • Foliación
  • Descripción documental e inventario de documentos acorde al Formato Único de Inventarios FUID
  • Clasificación documental según TRD TVD y CCD
  • Organización documental

Consultorías

Contamos con un paquete de servicios en consultoría y capacitación que le permitiran realizar proyectos en gestión documental, con el fin de convertir su información en un activo dinámico de la compañía teniéndola disponible y evitando problemas legales por pérdida y/o deterioro de la misma.

Nuestro grupo de profesionales han implementado proyectos en instituciones de alto prestigio públicas y privadas tales como:

  • Archivo General de la Nación – AGN Colombia
  • Archivo Distrital de Bogotá
  • Empresa Colombiana de Petróleos Ecopetrol
  • Ministerio de Salud y Protección Social – Colombia
  • Imprenta Nacional de Colombia
  • Corporaciones Regionales
  • Instituciones Educativas (universidades, colegios etc.)
  • Empresas manufactureras y comerciales

Contáctenos

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