Consultoría en implementación de sistemas y
procesos

Llevá tus proyectos de transformación documental al
siguiente nivel

En Biblioweb SAS diseñamos y ejecutamos programas de capacitación técnica y estratégica en gestión documental, archivos y documentos electrónicos, orientados al cumplimiento normativo, la transformación digital y la optimización de los procesos institucionales.

Contamos con más de 19 años de experiencia acompañando entidades públicas, universidades y organizaciones privadas en la implementación de instrumentos archivísticos, SGDEA, preservación digital, digitalización certificada y gobierno de la información.

Nuestras capacitaciones combinan marco normativo, buenas prácticas internacionales y aplicación práctica sobre casos reales, garantizando transferencia efectiva de conocimiento y resultados medibles.

 

Solicita una sesión diagnóstica gratuita

¿Qué ofrecemos?

 

Ofrecemos capacitaciones presenciales, virtuales o híbridas, adaptadas a las necesidades de cada entidad:

  • Formación técnica especializada
  • Actualización normativa permanente
  • Talleres prácticos con ejercicios reales
  • Acompañamiento metodológico
  • Certificación de asistencia
  • Material didáctico y memorias digitales
  • Evaluación de competencias

Nuestros programas pueden integrarse a planes de fortalecimiento institucional, proyectos de modernización administrativa, implementación de SGDEA, auditorías internas, procesos de convalidación de instrumentos archivísticos o planes de capacitación anual.

Líneas de Capacitación

 

Gestión Documental y Archivos

  • Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos – MGDA
  • Programa de Gestión Documental – PGD
  • Tablas de Retención y Valoración Documental (TRD / TVD)
  • Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
  • Organización de archivos físicos y electrónicos
  • Transferencias documentales y disposición final
  • Inventarios, FUID y control archivístico
  • Sistema Integrado de Conservación (SIC)
  • Gestión de riesgos documentales

Documento Electrónico y SGDEA

  • Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
  • Implementación y operación de SGDEA
  • Metadatos, trazabilidad y control de versiones
  • Digitalización conforme a lineamientos del AGN
  • Preservación Digital a Largo Plazo (PDF/A, OAIS)
  • Flujos documentales y automatización de procesos
  • Integración con sistemas corporativos
  • Seguridad de la información y control de accesos
  • Firma electrónica y evidencia digital
file

Cumplimiento Normativo y Auditoría

 

  • Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos
  • Decreto 1080 de 2015
  • Acuerdo 001 de 2024 – AGN
  • Ley 1712 de 2014 – Transparencia
  • Ley 1581 de 2012 – Protección de datos
  • ISO 15489, ISO 30301, MoReq-Colombia
  • Auditorías archivísticas y planes de mejora
paper

¿A quién está dirigido?

Nuestros programas están dirigidos a:
  • Entidades públicas (nación, departamentos, municipios, descentralizadas)
  • Universidades e instituciones educativas
  • Empresas privadas con alta gestión documental
  • Oficinas jurídicas, administrativas y de archivo
  • Equipos TIC y de transformación digital
  • Responsables de calidad, control interno y auditoría

Metodología de Formación

 

Aplicamos una metodología teórico–práctica, enfocada en:

  • Diagnóstico inicial de necesidades
  • Contenidos adaptados al contexto institucional
  • Casos reales y ejercicios prácticos
  • Material descargable y guías técnicas
  • Evaluación de resultados
  • Recomendaciones aplicables al cierre

Las capacitaciones pueden desarrollarse como talleres intensivos, diplomados internos, programas modulares o jornadas de actualización.