Ideal para instituciones que desean proteger su patrimonio y facilitar el acceso

Este servicio está pensado para:

• Universidades y bibliotecas con colecciones patrimoniales o de consulta frecuente
• Archivos académicos, administrativos o históricos en riesgo de deterioro
• Instituciones que deben cumplir con normativas de transparencia o acceso abierto
• Organizaciones que quieren facilitar el acceso remoto a su información física

Qué incluye el servicio de digitalización

• Biblioweb ofrece a entidades públicas, empresas privadas y bibliotecas una solución integral para la digitalización, organización, preservación y acceso eficiente a sus fondos documentales, en conformidad con la normativa del Archivo General de la Nación de Colombia (Ley 594 de 2000, Acuerdo 001 de 2024), las Normas Técnicas Colombianas (NTC ISO 15489, NTC ISO 27001, NTC ISO 14721), y estándares internacionales de preservación digital y gestión documental.
• Nuestros servicios están orientados a facilitar la transformación digital de la información institucional, asegurando la conservación del patrimonio documental, el acceso oportuno a la información, la transparencia institucional y la mejora de los procesos de toma de decisiones.
• Implementamos procesos técnicos rigurosos que garantizan la calidad, autenticidad, integridad y accesibilidad de los documentos digitales, respaldados por tecnologías confiables y equipos especializados. Esto permite convertir archivos físicos en recursos digitales seguros, oointeroperables y fácilmente consultables, tanto por funcionarios como por ciudadanos.
• Digitalización de fondos documentales para trasferencias secundarias y archivo histórico y aplicación de Tablas de Valoración Documental TVD

En síntesis, Biblioweb impulsa la transformación digital responsable y normativamente alineada de la gestión documental y bibliotecaria, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo riesgos legales y administrativos, y preservando el conocimiento y la memoria institucional para las generaciones presentes y futuras.

Beneficios para tu institución

• Cumplimiento normativo
• Preparación para la transformación digital impulsada por MIntic
• Preservación del contenido sin riesgo de pérdida o deterioro físico
• Consulta remota y rápida del material digitalizado
• Apoyo al cumplimiento de normativas de archivo y transparencia
• Reducción de espacio físico ocupado por documentos
• Mayor agilidad para investigación, gestión y acceso institucional