Aplicación de instrumentos archivísticos para garantizar una destrucción segura de documentos

Elimina documentos físicos con seguridad, trazabilidad y respaldo aplicando instrumentos archivísticos tales como TRD, TVD.

En Biblioweb ofrecemos un servicio profesional de destrucción segura de documentos, ideal para instituciones que necesitan garantizar confidencialidad, cumplimiento normativo y trazabilidad en la eliminación de información.

 

Quiero destruir documentos de forma segura y certificada

Ideal para instituciones que manejan documentos sensibles o requieren depuración responsable

 

Este servicio es perfecto para:

  • Entidades públicas, Universidades, hospitales, empresas con archivos físicos y digitales.
  • Áreas administrativas o legales que gestionan datos personales o información confidencial
  • Archivos que deben liberar espacio cumpliendo con protocolos de eliminación
  • Instituciones que quieren garantizar que sus documentos no serán reutilizados, filtrados ni recuperados

Qué incluye el servicio de destrucción segura

 

  • Asesoría en elaboración diseño y aplicación de instrumentos archivísticos tales como Tablas de  Valoración Documental – TVD, Tablas de Retención Documental TRD
  • Recolección controlada de documentos físicos en instalaciones del cliente
  • Transporte en vehículos propios bajo cadena de custodia
  • Triturado o destrucción mecánica certificada según normativa
  • Generación de acta de destrucción como respaldo documental
  • Opcional: separación y reciclaje de materiales no confidenciales
  • Proceso discreto, seguro y realizado por personal capacitado

Beneficios para tu institución

 

  • Garantía de confidencialidad y eliminación definitiva
  • Reducción de riesgos legales, operativos o reputacionales
  • Cumplimiento con normativas archivísticas protección de datos y gestión documental
  • Liberación de espacio físico para nuevos procesos o reorganización
  • Registro formal de cada eliminación mediante actas y certificados