BwData

Gestión Documental y Archivos

Gestiona tu información con orden, trazabilidad y cumplimiento

Los documentos físicos y digitales crecen cada día. Sin una gestión adecuada, pueden convertirse en una carga operativa y un riesgo institucional. Con nuestra solución de Gestión Documental y Archivos, te ayudamos a organizar, controlar y automatizar todo el ciclo de vida documental, alineado con normativas nacionales e internacionales.

 

 

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Ideal para instituciones que necesitan estructura, seguridad y control documental

 

Esta línea es perfecta para:

  • Universidades, entidades públicas y empresas con altos volúmenes de documentación
  • Equipos administrativos, académicos o legales que requieren trazabilidad en sus archivos
  • Organizaciones que deben cumplir estándares como AGN, ISO 15489 o Moreq
  • Instituciones que buscan migrar de archivos físicos a gestión digital certificada

BwData DMS® – Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

 

BwData DMS es una plataforma robusta y especializada en gestión documental electrónica, diseñada para cumplir con los requisitos del Archivo General de la Nación (AGN), particularmente el Modelo de Requisitos para SGDEA (MoReq), la Ley 594 de 2000, el Acuerdo 001 de 2024, y normas internacionales como ISO 15489, ISO 27001, ISO 14721 e ITIL.

Este sistema está orientado a entidades públicas, empresas privadas y bibliotecas que buscan gestionar de manera eficiente y segura sus archivos físicos y electrónicos, cumpliendo con la legislación y normativas vigentes en Colombia y estándares internacionales.

Comprometidos con la eficiencia,

legalidad y sostenibilidad

 

BwData DMS®

está alineado con las políticas de transformación digital del Estado colombiano, permitiendo implementar modelos de gestión documental sin papel, interoperables, jurídicamente válidos y sostenibles.
Desde la digitalización hasta la gestión avanzada de archivos y correspondencia, Biblioweb y BwData ofrecen una solución escalable, segura y normativa que impulsa el rendimiento organizacional, la transparencia y el acceso eficiente a la información.
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Diagnóstico integral de archivos y gestión documental y levantamiento técnico

Organizamos, clasificamos, foliamos y verificamos archivos físicos para su posterior digitalización o depuración, garantizando orden y trazabilidad. Ver mas…

 

Saneamiento y aplicación de Sistema Integrado de Conservación verificación de archivos

rganizamos, clasificamos, foliamos y verificamos archivos físicos para su posterior digitalización o depuración, garantizando orden y trazabilidad. Ver mas…

 

Instrumentos archivísticos

Diseñamos o actualizamos TRD, TVD, PINAR, CCD y demás instrumentos requeridos para una correcta gestión documental, conforme a legislación vigente. Ver mas…

 

Instrumentos archivísticos

Almacenamiento de archivos físicos en condiciones ambientales controladas, con acceso restringido, inventario digital y trazabilidad completa. Ver mas…

 

Instrumentos archivísticos

Diseñamos o actualizamos TRD, TVD, PINAR, CCD y demás instrumentos requeridos para una correcta gestión documental, conforme a legislación vigente.  Ver mas…

 

Custodia física especializada

Almacenamiento de archivos físicos en condiciones ambientales controladas, con acceso restringido, inventario digital y trazabilidad completa.   Ver mas…

Soporte técnico y actualizaciones permanentes Nuestro equipo te acompaña en cada etapa, desde la implementación hasta el mantenimiento continuo.

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