SGDEA – BWData 

SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO

Es una potente herramienta que funciona de manera integrada en diferentes capas y funcionalidades que permite controlar y gestionar la información de su entidad de manera centralizada BWData es un sistema de gestión documental que incluye todas las funcionalidades necesarias para la correcta administración de grandes volúmenes de documentación.
Destaca la completa gestión de usuarios y grupos, así como el sistema de gestión de privilegios. El sistema de seguimiento de la documentación y el control de versiones hacen que esta herramienta sea adecuada para cualquier tipo de entorno

 

Solicitar demostración de SGDEA – BwData

Beneficios

 

Este sistema tiene beneficios como:

  • Almacenamiento de archivos digitales y control de la información.
  • Búsqueda y recuperación de documentos entiempo real desde cualquier sitio con acceso a Internet.
  • Control de seguridad de los documentos.
  • Completa gestión de privilegios, permisos y gestión de usuarios.
  • Control de versiones
file

Creado por un equipo con alta experiencia en implementación de software

Cumplimiento de la normatividad archivística

Manejo de la información de manera centralizada

Aplicación enfocada al uso tecnologías disruptivas

Módulos

 

  • Radicación acorde a la normativa local (Acuerdo 001 de 2024 AGN)
  • Repositorio CCD
  • TRD y TVD
  • TRD , Banco Terminológico, Instrumentos de seguridad y acceso a la información (integrados)
  • Expediente electrónico
  • Flujos de trabajo
  • Control de inventarios físicos y préstamo
  • Firma digital y electrónica
  • Digitalización
  • Búsqueda general y especifica OCR
  • Estadísticas
  • Sistema de seguridad RFID
  • Modulo de inventarios con tecnología RFID
  • Sistema de control de mediciones ambientales en línea
  • Analítica de datos
computador

BwData® asegura la protección de la información al estar alojado en la infraestructura de AWS de Amazon, que cuenta con certificaciones internacionales como ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 1, SOC 2 y SOC 3. Esto garantiza altos estándares en seguridad, privacidad, trazabilidad, continuidad del servicio cumplimiento con la legislación colombiana en materia de gestión documental y protección de datos.

Estructura General Del Sistema

Ofrece flexibilidad de instalación en versión on premise, sobre la infraestructura propia de la entidad, o en la nube. El licenciamiento puede adquirirse a perpetuidad o bajo la modalidad Saas, según las necesidades del cliente. Además, contamos con el registro de derechos de autor, lo que permite la contratación directa especializada conforme a la normatividad vigente.

BwData®, cuenta con la más alta calificación de conformidad según los lineamientos del Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo de Colombia y el estándar internacional MoReq, garantizando plena alineación con las mejores prácticas en gestión documental.