Saneamiento desinfección y aplicación del Sistema Integrado de Conservación – SIC

Conservación documental especializada para la preservación del patrimonio archivístico

En Biblioweb, entendemos que la información contenida en los archivos físicos y electrónicos representa un valor histórico, jurídico y administrativo fundamental para las organizaciones. Por ello, nuestros servicios están orientados a la aplicación de procesos técnicos especializados de conservación documental, cuyo propósito es garantizar la preservación, estabilidad y disponibilidad del patrimonio documental institucional, en concordancia con los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y las normas técnicas internacionales en gestión de archivos y preservación.

Nuestro trabajo se desarrolla en estricta aplicación del Acuerdo 001 de 2024 del AGN y de los protocolos de conservación preventiva y correctiva, implementando el Sistema Integrado de Conservación (SIC) para archivos físicos y digitales. En este marco, identificamos, evaluamos y tratamos los riesgos que pueden afectar la integridad de los documentos a lo largo del tiempo, mediante acciones proactivas y reactivas frente a factores de deterioro físico, químico y biológico.

Nuestros servicios de conservación documental incluyen:

  • Limpieza mecánica y desinfección archivística de documentos y unidades de conservación

  • Aplicación de primeros auxilios documentales para la estabilización y control del deterioro

  • Tratamiento técnico de material con afectación biológica, bajo protocolos de bioseguridad

  • Restauración documental básica, orientada a corregir daños leves y prevenir su progresión

  • Evaluación de riesgos y formulación de recomendaciones de conservación preventiva

  • Elaboración de informe técnico con registro fotográfico y resultados de la intervención

 

Cotizar servicio de saneamiento documental

Prevención y control de riesgos físicos, mecánicos y biológicos

 

El servicio contempla estrategias especializadas para mitigar y corregir riesgos que comprometen la conservación documental, tales como:

  • Riesgos mecánicos: deterioro por manipulación inadecuada, uso intensivo, incorrecto almacenamiento o apilamiento.
  • Riesgos biológicos: control de plagas, hongos, bacterias, roedores o insectos que atacan el papel, las tintas y otros materiales documentales.
  • Condiciones ambientales: verificación de humedad, temperatura, ventilación e iluminación, con recomendaciones específicas para cada tipo de soporte documental.
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Conservación preventiva y restauración básica

 

Nuestro enfoque combina la conservación preventiva (mantenimiento del entorno y manipulación controlada) con la intervención técnica básica, como:

  • Limpieza superficial con técnicas archivísticas no invasivas.
  • Estabilización de documentos en riesgo.
  • Reubicación técnica y mejora de condiciones de almacenamiento.
  • Recomendaciones de materiales de conservación y embalaje.

Servicio ideal para:

 

  • Entidades públicas y privadas con documentos históricos, jurídicos o administrativos en riesgo de pérdida.
  • Archivos con signos de deterioro físico o biológico, acumulación prolongada o falta de condiciones adecuadas.
  • Fondos documentales que requieren ser preparados para procesos de digitalización, transferencia o consulta segura.
  • Organizaciones que buscan fortalecer la preservación del patrimonio documental institucional con base en los lineamientos del AGN y estándares como ISO 11799 (almacenamiento) e ISO 16245 (preservación física de documentos).

Un enfoque integral que protege el legado documental de tu entidad. Al finalizar el proceso, entregamos un informe técnico con valoraciones, recomendaciones y un plan de conservación a corto, mediano y largo plazo, contribuyendo a la sostenibilidad del archivo institucional y al cumplimiento de las políticas del Sistema Integrado de Conservación (SIC).

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“Biblioweb protege, conserva y garantiza el acceso futuro a los documentos que cuentan la historia y gestión de tu organización.”

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