Saneamiento desinfección y aplicación del Sistema Integrado de Conservación – SIC

Conservación documental especializada para la preservación del patrimonio archivístico

En Biblioweb, entendemos que la información contenida en los archivos físicos y electrónicos representa un valor histórico, jurídico y administrativo fundamental. Por eso, nuestro servicio está enfocado en aplicar procesos técnicos de conservación documental, orientados a garantizar la preservación del patrimonio documental institucional, de acuerdo con los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y las normas internacionales en gestión de archivos y preservación digital.

Aplicamos el Acuerdo 001 de 2024 y protocolos de conservación del AGN. Nuestro trabajo se basa en la aplicación de los principios establecidos en el Acuerdo 001 de 2024 del AGN, implementando el Sistema Integrado de Conservación (SIC) para archivos físicos y digitales. Evaluamos y tratamos los riesgos que puedan afectar la integridad de los documentos a lo largo del tiempo, aplicando acciones proactivas y reactivas frente a factores de deterioro.

 

Cotizar servicio de saneamiento documental

Prevención y control de riesgos físicos, mecánicos y biológicos

 

El servicio contempla estrategias especializadas para mitigar y corregir riesgos que comprometen la conservación documental, tales como:

  • Riesgos mecánicos: deterioro por manipulación inadecuada, uso intensivo, incorrecto almacenamiento o apilamiento.
  • Riesgos biológicos: control de plagas, hongos, bacterias, roedores o insectos que atacan el papel, las tintas y otros materiales documentales.
  • Condiciones ambientales: verificación de humedad, temperatura, ventilación e iluminación, con recomendaciones específicas para cada tipo de soporte documental.

Conservación preventiva y restauración básica

 

Nuestro enfoque combina la conservación preventiva (mantenimiento del entorno y manipulación controlada) con la intervención técnica básica, como:

  • Limpieza superficial con técnicas archivísticas no invasivas.
  • Estabilización de documentos en riesgo.
  • Reubicación técnica y mejora de condiciones de almacenamiento.
  • Recomendaciones de materiales de conservación y embalaje.

Servicio ideal para:

 

  • Entidades públicas y privadas con documentos históricos, jurídicos o administrativos en riesgo de pérdida.
  • Archivos con signos de deterioro físico o biológico, acumulación prolongada o falta de condiciones adecuadas.
  • Fondos documentales que requieren ser preparados para procesos de digitalización, transferencia o consulta segura.
  • Organizaciones que buscan fortalecer la preservación del patrimonio documental institucional con base en los lineamientos del AGN y estándares como ISO 11799 (almacenamiento) e ISO 16245 (preservación física de documentos).

Un enfoque integral que protege el legado documental de tu entidad. Al finalizar el proceso, entregamos un informe técnico con valoraciones, recomendaciones y un plan de conservación a corto, mediano y largo plazo, contribuyendo a la sostenibilidad del archivo institucional y al cumplimiento de las políticas del Sistema Integrado de Conservación (SIC).

 

“Biblioweb protege, conserva y garantiza el acceso futuro a los documentos que cuentan la historia y gestión de tu organización.”

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