SGDEA – DataWeb Para Gestión Documental

DataWeb

BwData DMS es un sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) que incluye todas las funcionalidades necesarias para la correcta administración de información en entornos empresariales.

Destaca la completa gestión de usuarios y grupos, así como el sistema de gestión de privilegios. El sistema de seguimiento de la documentación y el control de versiones hacen que esta herramienta sea adecuada para cualquier tipo de entorno, alineado con los procesos de transformación digital de las organizaciones.

Cumple con los estándares más altos exigidos por el AGN (Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos – Moreq)  y contempla diversos módulos que permiten administrar todas las funciones de GD en las organizaciones públicas y privadas.

Administre de manera segura, sus archivos digitales y físicos siguiendo las recomendaciones de entidades internacionales (ISO, Moreq, ITIL, etc.) acordes a los procesos de gestión de calidad.

Nuestra solución incluye:
  • Repositorio digital de documentos según el Cuadro de Clasificación Documental de la Entidad – CCD 
  • Implementación como servicio totalmente en nube con certificado SSL
  • Versionamientos de Tabla de Retención Documental – TRD y Tabla de Valoración Documental – TVD
  • Gestión de correspondencia (para Colombia según el Acuerdo 060 de 2001 y la Ley  1712 de 2014)
  • Flujos de trabajo documental acorde al BPM (Business Proccess Management) del negocio
  • Manejo de caducidad y/o retención documental según TRD o TVD
  • Cuadro de Clasificación Documental
  • Gestión de perfiles y acceso de seguridad (Tablas de control de acceso)
  • Visualización desde cualquier dispositivo móvil (Interfaz responsive)
  • Búsqueda sencilla y compleja además de texto completo OCR
  • Auditoría
  • Previsualización del documento sin descarga
  • Versión móvil para IOS, Android a la medida
  • Entre otros

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