Data Web Record RFID Control

El primer sistema que logra el control de los inventarios documentales de su archivo de forma completamente automatizada sin tener que verificar una a una las carpetas, además permite encontrar carpetas mal guardadas o refundidas en las instalaciones de las oficinas o archivos sin importar el formato (libros, carpetas, CD´s etc.)

Es un servicio diseñado y comercializado por BW Tecnología el cual identifica cada carpeta / expediente con una etiqueta (tag1) única que puede ser leída mediante tecnología de radiofrecuencia, nuestros modernos lectores son capaces de leer hasta 150 etiquetas en un segundo.

El lector de Mano (Android)

Cuenta con un identificador de etiquetas que puede realizar dos actividades básicas de la gestión documental.

1. El inventario Documental.

  • El lector recibe el archivo de Excel o CSV con el inventario a realizar. Es parametrizable con su sistema de Gestión Documental.
  • El operario solo debe pasar por el frente de las estanterías con el lector y este detectara cada una de las carpetas y alimentara el inventario (tal cual como se hace un punteo)
  • Cada Expediente encontrado se va eliminando de la lista, al finalizar el dispositivo obtiene los expedientes /carpetas no encontrados, el cual puede ser enviado por correo o usado para un nuevo proceso de inventario.

2. La búsqueda del expediente

  • El lector recibe mediante mensaje, o por aplicación la información del expediente que se está buscando.
  • El operario se desplaza por la estantería leyendo las etiquetas de las diferentes carpetas.
  • Nuestro sistema ubica la carpeta y por medio de un sistema de proximidad va generando una alerta sonora la cual se incrementa a medida que se acerca a la carpeta en espacio de menos de 20 cm.

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