Casos de éxito – 20 años construyendo confianza

Durante más de 20 años, en Biblioweb hemos acompañado a entidades públicas y privadas en la implementación de soluciones tecnológicas y técnicas para la gestión de bibliotecas, archivos y Gestión documental. No ha sido un camino sencillo; ha exigido adaptación permanente, rigor técnico y un profundo conocimiento del contexto normativo y operativo del país. Gracias a ello, hemos logrado afianzar relaciones de confianza sostenidas en el tiempo con organizaciones de alto impacto institucional.

Esta trayectoria se sustenta en la visión de su fundador, profesional en Ciencias de la Información, bibliotecólogo y archivista, quien ha sabido integrar de manera estratégica el conocimiento técnico especializado con la experiencia práctica en proyectos reales. Esta combinación ha permitido consolidar una experticia diferencial, reflejada en un equipo técnico interdisciplinario conformado por profesionales de alta trayectoria y jóvenes en proceso de formación, promoviendo la transferencia de conocimiento, la innovación constante y el crecimiento profesional.

Gestión documental y archivos

  • En el ámbito archivístico, nuestra experiencia nos ha llevado a desarrollar contratos públicos de alto nivel, apoyando procesos de organización, conservación, diagnóstico e implementación de instrumentos archivísticos para entidades del orden nacional y territorial, incluyendo ministerios, gobernaciones y alcaldías a lo largo y ancho del país. Nuestro trabajo se desarrolla en alineación con los lineamientos del Archivo General de la Nación y la normatividad archivística vigente.Evolución hacia el SGDEA y la Inteligencia ArtificialEn los últimos años, hemos dado un paso decisivo hacia la gestión documental electrónica, liderando procesos de implementación de SGDEA e incorporando soluciones basadas en Inteligencia Artificial para la clasificación, búsqueda y análisis de la información. Actualmente, acompañamos a contralorías territoriales, concejos municipales y universidades, fortaleciendo la transparencia, la eficiencia administrativa y la toma de decisiones basadas en información confiable.En Biblioweb, creemos que los mejores resultados se logran cuando el talento humano se desarrolla en un entorno de confianza, aprendizaje continuo y bienestar, por lo que trabajamos permanentemente en la construcción de equipos comprometidos, motivados y orientados a la excelencia, entendiendo que la felicidad del equipo es un factor clave para la calidad y sostenibilidad de nuestros servicios.

Experiencia en Bibliotecas y Centros de Investigación

Fuimos pioneros en Colombia en la implementación de sistemas de automatización bibliotecaria, acompañando procesos de modernización en bibliotecas universitarias y públicas. Nuestra experiencia incluye la puesta en marcha y soporte de soluciones como WinISIS, SIABUC 8 y 9, Koha y OJS, fortaleciendo la gestión de colecciones, el acceso a la información y la visibilidad académica.

Hoy, esta experiencia evoluciona hacia la vanguardia tecnológica, incorporando la implementación de datos enlazados (Linked Data) y el modelo BIBFRAME, permitiendo a las bibliotecas transitar desde esquemas tradicionales hacia ecosistemas abiertos, interoperables y preparados para la web semántica. Estas soluciones potencian la integración con repositorios institucionales, sistemas académicos y plataformas de descubrimiento, ampliando la visibilidad y reutilización del conocimiento.

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